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L/C 操作

吧友 8月前 98

L/c 操作
我上班近一个半月了, 终于迎来了外贸的第一单------80万RMB . 但是我还没有毕业(今年7月才毕业) 以前没有实践经验, 对L/C虽不是一片茫然, 但在操作上毕竟是第一次,我是在一家乡镇企业工作的,以前公司从来没操作过L/C , 老板是不懂的,所以我现在很担心. 客人说下周一或周二 ,他们的 L/C 会开好, 让我们赶紧安排生产.
我现在真的 很担心, 对个规模不大的工厂来说80万不是小数目啊 , 老板又不懂,万一存在什么风险, 老板一定会怪罪下来的啊.
希望FOB里热心的朋友可以指点啊, 我该注意什么, 该怎么操作. 小妹妹在此谢过了.(呵呵 ….论资力可以这样称呼的吧!)

操作
最新回复 (14)
吧友 8月前
引用 1

那你就在论坛里搜索一下关于L/C方面的知识
1。至少需要:
一家进出口公司(增值税发票,出口核销单,进出口合同)
一家有报关权的货代或者货运公司

2。由外商开具L/C(是什么类型的,远期/即期根据合同中的约定)到进出口公司外汇或者人民币帐户的开户行。

3。您老把L/C拿回家拿着放大镜细细“审证”,看有无与合同约定不符之处。

4。备货, 商检,报关,按照L/C要求备妥所有单据,一般必备的有出口发票,装箱单,提单,商检证书。其他可能额外要求的证书也有很多种,看你什么商品了,象原产地证书等等,不一一列举。

5。拿着L/C和所有证书原件到结汇银行办理结汇。如果单据没有问题,大约国外开证行30天左右就能划帐到结汇行。


吧友 8月前
引用 2
最好是找国际贸易实务的教程  好好熟悉一下,
吧友 8月前
引用 3
http://bbs.fobshanghai.com/viewt ... %3D1&sid=AVexq6
吧友 8月前
引用 4
呵呵 大家了
我的QQ 是745272575  希望和 大家多交流.
我是学贸易的, 基本的知识我还可以的,就是担心操作.
吧友 8月前
引用 5
外贸跟单流程                                       
                                       
流程                步骤                办理时间        相关单据/表格
                T/T        L/C               
①        "前期
接触"        询价                        询价单
                报价                收到询价即时        报价单
                还盘                        
                再报价,如情况特殊,需向上级请示.                收到还盘即时        报价单
②        成交        "做P/I,需上级审核,交期需与生产部门沟通后
确定."                        形式发票
                传至客户签字确认                        形式发票
                确认后复印交财务及总经理留底                确认即时        形式发票
③        催订金        根据P/I的付款条件催订金:                        
                T/T: 催客户汇出订金.        L/C: 催客户开具信用证               
                收到客户银行水单        L/C副本               
                交财务/进出口公司查款并做合同        传进出口公司查L/C        收到水单或L/C副本即时        "查款单&水单
或L/C副本"
                收到财务收款确认函        进出口公司L/C 复印件                收款确认函
④        "下单
生产"        开具生产订单,交业务经理审核                收到收款确认函或L/C复印件即时        生产订单
                交财务签字确认                        生产订单
                下单生产通知单                签字确认即时        生产订单
⑤        出货        质检部出验货报告                        验货报告
                订舱                        订舱确认书
                安排商检                        通关单
                准备并填写出货单证一套                        报关单证一套
                由财务签出货单,出货                        放行条
                向生产部发出出货通知书                        出货通知书
                向仓库发出出货单                        出货单
                送货/装柜                        出货单
                安排报关                        
⑥        "收尾款
&放单"        船务提交正本文件之复印件        由进出口公司提交正本文件至银行                全套正本文件
                传真至客户催收尾款        船务需向进出口公司跟进收款状况                全套正本文件
                收到客户水单        进出口公司传真划账水单               
                交财务查款        交财务查款                查款单&水单
                收到财务收款确认函/放单确认函(销售经理需签字)        收到财务收款确认函                "收款确认函
&放单确认函"
                放单        登记收款时间                全套正本文件
⑦        核销单        跟进核销单返回情况                报关后20-30天内        核销单
实用出口流程                                       
                                       
一、     客户询价                                       
二、     报价                                       
        (及时回复客人,确定货物品名、型号、生产厂家、数量、交货期、付款方式、包装规格及柜型等)                                       
三、     得到订单 (确认Purchase Order)                                       
四、     业务审批                                       
五、     下达生产通知(给工厂下订单,安排生产计划与采购计划)                                       
        业务部在确定交货日期后,满足下列情况可下达生产通知,通知工厂按时生产                                       
1、 如果是L/C付款的客户(常用的),通常是确认L/C已经收到,收到后应审查信用证,检查是否存在错误,交货期能否保障,及其他可能的问题,如有问题应立即请客人改正。                                       
(附-1:跟单信用证的流程)                                       
A. 买卖双方在贸易合同中规定使用跟单信用证支付。                                       
B. 买方通知当地银行(开证行)开立以卖方为受益人的信用证。                                       
C. 开证行请求另一银行通知或保兑信用证。(注:一般需要增加一个中间行,通常为瑞士银行)                                
D. 通知行通知卖方,信用证已开立。                                
E. 卖方将单据向指定银行提交。(该银行可能是开证行,或是信用证内指定的付款、承兑或议付银行。)                                
F. 该银行按照信用证审核单据,如单据符合信用证规定,银行将按信用证规定进行支付、承兑或议付。                                
G. 开证行以外的银行将单据寄送开证行。                                
H. 开证行审核单据无误后,以事先约定的形式,对已按照信用证付款、承兑或议付的银行偿付。                                
I. 开证行在买方付款后交单,然后买方凭单取货。                                
(附-2:收到信用证应立即检查的地方)                                
A. 买卖双方公司的名号和地址写法是不是和发票上打印的完全一样?                                
B. 信用证提到的付款保证是否符合受益人的要求?                                
C. 信用证的款项对吗?信用证的金额总数应与合同相吻合并包括该合同的全部应付费用。                                
D. 付款的条件是否符合要求?除非对某些特定的国家或某些特定的进口商,出口商通常要求即期付款。在远期信用证条件下,汇票的期限应与合同中所规定的一致。                                
E. 信用证提到的贸易条款是否符合受益人原先提出的要求?                                
F. 是否赶得上在有效期和货运单据期限内把各项单据送交银行?                                
G. 能提供所需的货运单据吗?                                
H. 有关保险的规定是否与销售合同条款一致?                                
I. 需保险的风险。受益人对此应与中国人民保险公司联系,以决定是否接受申请人的要求。超过销售合同中规定投保范围的任何费用应由申请人负担。
J. 投保金额。绝大多数信用证要求按CIF发票金额的110%投保。
K. 货物说明书(包括免费附送的物品)、数量和其他各项写对了吗?如果按上述各条目检查的时候发现有任何遗漏或差错,那么应该就下列各点立即作出决定,采取必要的措施:
a) 能不能更改计划或单据内容来相应配合?
b) 是不是应该要求买方修改信用证,修改费用应该由哪一方支付?
c) 若有疑问,可向本单位的联系银行或通知行咨询,注:只有申请人和受益人及有关银行共同同意,才有权决定修改。
(附-3:信用证的结算)
统一惯例第10条指出:"所有信用证都必须清楚地表明该证是否适用即期付款、延期付款、承兑或议付。"
A. 即期付款 (受益人将单据送交付款行。银行审核单据与信用证条款,相符后付款给受益人。)
B. 延期付款 (受益人把单据送交承担延期付款的银行,银行审核单据与信用证条款相符后,依据信用证所能确定的到期日付款。)
C. 承兑汇票 (受益人把单据和向银行出具的远期汇票送交办理该信用证的银行,〈承兑行〉。银行审核单据与信用证条件相符后,承兑汇票并退还给受益人。
D. 议付 (受益人按信用证规定,将单据连同向信用证规定的付款人开出既期或延期汇票送交议付行。议付银行审核单据与信用证规定相符后,可买入单据和汇票。

2、 如果是T/T付款客户,要确认定金已经到帐。
六、     验货 (如果是跟单就不需要,等到交货时当场验货)
1、 在交货前一周,要通知公司验货员验货。
2、 如果客人要自己指定验货人员来验货的,在交货一周前,约客户查货并将查货日期告知计划部
3、 如果客人指定由第三方验货公司或公正行等验货的,要在交货期两周前与验货公司联系,预约验货时间,确保在交货期前安排好时间。确定后将验货时间通知工厂。
七、     备制基本文件
       (按照 Purchase Order,及工厂提供的装箱资料,制作出口合同,出口商业发票,装箱单、重量单、产地证明书、数量单、受益人证明、质量证明书、等文件。)
八、     商检(应在发货一周前拿到商检换证凭单/条)
        具体操作如下:                                                                                           
A. 收到客户的一份注明"SGS检验编号"(I.O.NO.)和SGS-CSTC"ICN"编号的空白验货申请表,通知出口商提交单据,安排验货。
B. 申请验货:须在货物出口7天前填写带有SGS检验编号的验货申请表(RFI),连同形式发票、形式装箱单及零备件清单、产品技术规格资料、样本、信用证、制造商测试报告。(所有提交给SGS-CSTC的单据均要注明SGS检验编号)一起传真给离验货地点最近的SGS-CSTC分公司(中国进出口商品检验总公司) 。在验货申请表上应列明供货商的详细资料。        
C. 接受验货:由CISS国家法规要求的装船前检验,SGS-CSTC不向出口商收取任何费用,出口商有义务把货物备妥并提供必要的劳力和设备,以便检验顺利完成。
D. 申请核发公证报告:出口货物经向海关报关装船后,出口商须备正本提单、发票装箱单等,向SGS申请核发公证报告。SGS-CSTC完成检验后,须按国别把最终文件分别传真给SGS-CSTC上海经济事务部。所有提交给SGS-CSTC的文件都应注明SGS检验编号。收到SGS-CSTC所签发的安全标签.
吧友 8月前
引用 6
九、     联系货运公司
(附注-1:联系货运公司的程序及应填写的单据)
A. 按信用证或合同内有关装运条款填写《托运单》在截止收单期前送交货运公司。
B. 待货物装船完毕,签收由船长或大副签发《大副收据》或《场站收据》。
C. 凭《大副收据》或《场站收据》向货运公司换取提单。
D. 货物装船后,即可向国外买方发出《装船通知》,以便对方准备付款、赎单、办理收货。
具体操作步骤:
I. 向货运公司签发托运单
II. 货运公司回发装货单(S/O),并要求托运人将货物送至指定的装船地点
III. 托运人持货运公司签发的装货单和二联(收货单)送海关办理出口报关手续,然后,装箱单和收货单送交理货公司
IV. 货运公司根据S/O留底编制装货清单(L/L)送船舶
V. 船舶大副根据L/L编制货物配载图(C/P)交货运公司分送理货、装卸公司等安排计划装船
VI. 托运人将货物送码头仓库,期间商检和海关到港口检验、验关
VII. 货物装船后,理货组长将S/O和收货单(M/R)交大副核对无误后,留下S/O,签发收货单
VIII. 理货组长将大副签发的M/R交托运人
IX. 托运人持M/R到货运支付运费(在预付运费情况下)提取提单(B/L)
X. 货运公司审核无误后,留下M/R,签发B/L给托运人
1、 如果跟客人签定的合同是FOB CHINA条款,通常客人会指定运输代理公司或船公司。应尽早与货代联系,应在交货期两周之前想货运公司发出书面定仓通知。
2、 如果是由卖方支付运费,应尽早想货运公司或船公司咨询船期,运价,开船口岸等。并告诉客人,如果客人不同意时要另选客人认可的船公司,开船前两周书面定仓。
3、 如果货物不够一个小柜,需走散货时,向货代公司定散货仓位。拿到入仓纸时,还要了解截关时间,入仓报关要求,等内容。
4、 向运输公司定仓时,一定要传真书面定仓纸,注明所定船期,柜型及数量,目的港等内容,以避免差错。
十、 安排拖柜
1、 货物做好并验货通过后,委托拖车公司提柜,装柜。要给拖车公司传真以下资料:定仓确认书/放柜纸,船公司,定仓号,拖柜委托书,注明装柜时间,柜型及数量,装柜地址,报关行,及装船口岸等。                                
2、 传真一份装车资料给工厂,列明上柜时间、柜型、订仓号、订单号、车牌号及司机联系电话。                                
3、 要求工厂在货柜离开工厂后尽快传真一份装货通知给业务部,列明货柜离厂时间、实际装货数量等,并记装箱号码和封条号码作为提单的资料。要求工厂装柜后一定要记住上封条。                                
十一、 委托报关                                
1、 联机下载备案数据                                
2、 脱机录入报关单                                
3、 联网上载报关单                                
4、 联网申报审核报关单                                
5、 联网申报确认报关单                                
6、 海关审核报关单(H883系统完成)                                
7、 联网查询包管单及回执                                
十二、 获得运输文件                                
1、 最迟在开船后两天内,要将提单补料内容传真给船运公司或货运代理。补料要按照L/C或客人要求来做,并给出正确的货物数量,以及一些特殊要求等,包括要求船公司随同提单出的船证明等。                                
2、 督促船公司尽快出提单样板给客人,得到确认后再要求船公司出正本。                                
3、 及时支付运杂费,付款后通知船公司及时取得提单等运输文件。支付运费应做登记。                                
十三、 准备其他文件                                
1、 商业发票(交财务):发票的日期要确定在开证日之后,交货期之前。发票中的货物描述要与L/C上的完全相同,小写和大写金额都要正确无误。L/C上对发票的条款应显示出来,要显示唛头。
2、 FORM  A原产地证书:要在发货之前到检验检疫局申办。需要注意的是运输日期要在L/C的交货期和开船日之前,在发票日期之后。未能在发货之前办理的,要办理后发证书,需提供报关单,提单等文件。
3、 一般原产地证书:可在中国贸易促进会办理,要求低一些。可在发货之后不太长的时间内补办。
4、 装运通知:一般是要求在开船后几天内,要通知客人发货的细节,包括船名、航班次、开船日、预计抵港日、货物及数量、金额、包装件数、唛头、目的港代理人等。
5、 装箱单:要显示每箱内装的数量,每箱的毛重,净重,外箱尺寸,唛头和箱号等。
十四、 交单
1、 采用L/C收汇的,应在规定的交单时间内,备齐全部单证(出口合同,出口商业发票,装箱单、重量单、产地证明书、数量单、受益人证明、质量证明书) ,并严格审单,确保没有错误,才交银行议付。
2、 采用T/T收汇的,在取得提单后马上传真提单给客人付款,确认收到余款后再将提单正本及其他文件寄给客人。
十五、 业务登记
十六、 文件存档
吧友 8月前
引用 7
还有一个 问题想问下大家, 从理论上讲,说是单单,单证一致的话, 我们备齐单据就可以到我们的议付行办理接汇, 但又听说在实际操作中,对方的付款行必须把款项先就、汇到我们的仪付行.  到底是什么样的呢?呵呵 大家支点哈
吧友 8月前
引用 8
谢谢热心的zgx626126
吧友 8月前
引用 9
这个对做L/C操作更详细!!


吧友 8月前
引用 10
信用证是一种对出口商比较有利的结算方式,因为银行在此充当了第一性的付款责任,而银行付款的唯一条件就是说提交的单据是否单证一致,单单一致,而要做到不被银行拒付,对信用证的审核是最重要的事项之一。
1. 信用证的性质
1) l/c是否可撤销,若合同规定不可撤销,而证中显示revocablel/c,则应提出修改。
2) l/c是否加具保兑,若为保兑信用证,证中必须有:
a “保兑”字样。(comfirmed)
b 保兑行名称
c 保兑行明确的保兑条款或声明
3) l/c是否可转让,若为可转让l/c,则证中必须有:
a “可转让”字样(transferable)
b 自由议付信用证项下的经开证行特别授权作为转让行的银行名称
4) l/c 是否为循环信用证,若为循环信用证,则应确认证中有无"循环"(revolving)字样及循环不同的恢复条件
2 开证行的资信和国家风险
   一般委托通知行代为调查开证行的资信情况及国家风险,若有疑问,可要求其他信誉卓著的大银行进行保兑
3 信用证申请人\受益人的名称与地址
4 信用证有效期与各相关日期的合理性
a 受益人有求展期时,修改中必须注明其他期限的相应顺延
b 若信用证中没有规定交单期,则为装期后的第21天,但必须在信用证的有效期内
5 信用证得到期地点
  若信用证中规定到期地为进口商所在地,应特别注意是否有充足的单据邮寄时间
6 关于装运货物与金额的描述
a 注意单价,数量与总金额是否匹配,对有"溢短装'条款的l/c,应注意总金额有无增减幅度的规定,两者增减幅度是否一致
b l/c币种与合同币种是否一致,一般应为可自由兑换货币
c 注意价格条款是否与合同条款一致,若由cfr改为cif时,可要求直接改证,也可同意代为办理保险,但l/c中必须明确保费与货款已并收取,并增加l/c的总金额
7 关于保险条款的审核
a 注意价格条款,投保险别是否与合同一致
b 投保加成是否与合同相一致,若证中规定以发票金额的1.5或1.3倍投保,须注意增加的超额保费由谁负担,且应征询保险公司同意后才能考虑接受
c 我国保险公司规定保险勘查代理人必须由保险公司自主选择,若来证制定勘查代理人,需要求改正
8 关于运输条款的审核
a 若规定有集装箱装运,应考虑什么样的集装箱'什么样规格'几个集装箱能全部装下;若要求整箱装运,还应考虑有无适量空箱,体积是否匹配
b cif,cfr条件下,应事先了解装期内船只及航班情况'目的港航班情况'装运港班轮情况,装运船只情况等
c 对港澳地区de陆运,一般采用中外运出具承运货物收据作为货运凭证;通过前苏联国境运往欧洲的集装箱运输,一般有中外运出具联合运输单据作为货运凭证
9 关于"软条款"的审核
  可参考 blog.163.com/gaoxiong_china
10 开证行的保证条款
    注意证中有无注明“按ucp500”开立的声明及保证付款的声明(swift除外);有无保留或限制条款
11 其他注意事项
    应尽可能了解进口国的特殊规定与贸易惯例
吧友 8月前
引用 11
在他给你开证前叫他把草稿先给你,在你没有 东西在手你是找不到问题的,不明白的话把它贴到论坛里请教大家


吧友 8月前
引用 12
谢谢COLLAA  好的 。 呵呵
吧友 8月前
引用 13
做好单据后 让这边的银行先审一下 我在青岛,用的是汇丰银行 不知道你那边的银行
吧友 8月前
引用 14
对的,我们的客人开L/C过来我们也都是这样的,先让他们把草稿给我们看一下的,然后再去开,要不然真的有问题了要改证的话,客人也麻烦的
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